ثبت شرکت یکی از مراحل مهم برای شروع فعالیت های اقتصادی رسمی است. این فرایند شامل چند مرحله اساسی از جمله نوع شرکت ، نام شرکت ، تکمیل مدارک لازم و تنظیم اظهارنامه ، درخواست ثبت در اداره ثبت شرکت ها و انتشار آگهی ثبت شرکت در روزنامه های رسمی می باشد. به طور کلی پس از اخذ شماره ثبت و کد اقتصادی ، شرکت به طور رسمی تأسیس و می تواند فعالیت های خود را آغاز کند. ثبت شرکت موجب ایجاد شخصیت حقوقی برای فعالیت های تجاری می شود و مسئولیت ها و حقوق قانونی شرکت را مشخص می کند. با ما همراه باشید زیرا در ادامه به بررسی کامل مراحل ثبت شرکت میپردازیم.
ثبت شرکت چیست؟
ثبت شرکت فرآیند قانونی است که طی آن یک کسب و کار به طور رسمی به عنوان یک نهاد حقوقی شناسایی و تأسیس می شود. این فرآیند شامل ثبت نام شرکت در مراجع قانونی و رسمی ، تهیه مدارک مورد نیاز و رعایت مقررات مربوطه است. با ثبت شرکت، کسب و کار شما به طور رسمی به عنوان یک واحد اقتصادی شناخته شده و میتواند فعالیت های تجاری، مالی، و قانونی خود را آغاز کند.
مراحل ثبت شرکت
ثبت شرکت یک فرآیند قانونی و پیچیده است که برای آغاز فعالیت های تجاری و کسب و کار ضروری است. این فرآیند شامل مراحل مختلفی است که باید به دقت انجام شوند. مراحل ثبت شرکت باید در سامانه ثبت شرکت ها http://irsherkat.ssaa.ir انجام شود که در اینجا مراحل ثبت شرکت به طور کامل و گام به گام توضیح داده شده است:
تعیین نوع شرکت
انتخاب نوع شرکت یکی از اولین و مهم‌ترین مراحل در فرآیند ثبت شرکت است. نوع شرکت تأثیر زیادی بر نحوه مدیریت ، مسئولیت های قانونی ، مالیات ها و ساختار سازمانی آن دارد. در بسیاری از کشورها انواع مختلفی از شرکت ها وجود دارند که به شرح زیر است:
- شرکت سهامی عام
- شرکت سهامی خاص
- شرکت با مسئولیت محدود
- شرکت تضامنی
- شرکت نسبی
- شرکت مختلط سهامی
- شرکت مختلط غیر سهامی
- شرکت تعاونی
پر درخواست ترین شرکت ها سهامی خاص و مسئولیت محدود هستند ، گفتنی از برای شرکت با مسئولیت محدود حداقل عضو و سهامدار مورد نیاز ۲ نفر شخص حقیقی است ک علاوه بر سمت سهامدار بودن سمت مدیر عامل و رئیس هیئت مدیره را نیز برخوردار می شوند برای شرکت با مسئولیت محدود سمت نائب رئیس هیئت مدیره الزامی نیست ، برای شرکت سهامی خاص حداقل به ۵ نفر شخص حقیقی نیاز است ، حداقل سه نفر عضو و سهامدار که سمت های مدیرعامل ، رئیس هیئت مدیره و نائب رئیس هیئت مدیره را در بر می گیرد و دو نفر به عنوان بازرس اصلی و بازرس علی البدل باید انتخاب شوند که نباید بازرسین از بین اعضای هیئت مدیره انتخاب شوند و با هم فامیلی با اعضای هیئت مدیره باشند.
اعضای هیئت مدیره باید بالای ۱۸ سال باشند ، سابقه کیفری نداشته باشند ، شماره موبایل به نام داشته باشند و در سامانه ثنا قوه قضاییه ثبت نام شده باشند و اگر شخصی حقوقی سهام دار یک شرکت قرار گرفت یک شخص حقیقی را به عنوان نماینده تام الاختیار خود معرفی می‌کند.
انتخاب نام شرکت
انتخاب نام شرکت یک مرحله حیاتی در فرآیند ثبت شرکت است و باید با دقت انجام شود. نام شرکت نه تنها هویت کسب و کار شما را مشخص می کند بلکه تأثیر زیادی بر شناخت و اعتبار برند دارد. نام شرکت باید منحصر به فرد ، قابل تشخیص و متناسب با نوع فعالیت شرکت باشد. نام های انتخابی باید به تاسیس کننده هویت دهند و در عین حال از اسامی مشابه با سایر شرکت های ثبت شده استفاده نشود. لازم به ذکر است می‌توان برچسب اولویت ۵ نام ارائه داد و گفتنی است این باید نام های انتخابی از اسم های خاص فارسی با ریشه فارسی و حداقل سه سیلابی باشد.
تهیه مدارک و مستندات
مدارک مورد نیاز به نوع شرکت و قوانین محلی بستگی دارد اما به‌طور کلی این مدارک باید به طور کامل و صحیح تهیه شوند تا فرآیند ثبت به راحتی پیش رود. مدارک مورد نیاز جهت ثبت شرکت به شرح زیر است:
- اساسنامه شرکت
- اظهارنامه شرکت
- تقاضا نامه
- شرکت نامه
- صورتجلسه هیئت مدیره
- صورتجلسه موسسین
- مدارک مالی و بانکی
- فرم های ثبت شرکت
- آگهی تاسیس
- مدارک شناسایی اعضای هیئت مدیره و شرکا
انتخاب موضوع فعالیت شرکت
انتخاب موضوع شرکت یکی از مراحل مهم در فرآیند ثبت شرکت است. موضوع شرکت به طور کلی بیان کننده نوع فعالیت هایی است که شرکت قصد انجام آنها را دارد. این انتخاب بر نحوه اداره شرکت ، اهداف تجاری و همچنین نوع مجوزها و مقرراتی که باید رعایت کنید تأثیر می گذارد.
تکمیل مشخصات شرکت
این مرحله شامل ارائه اطلاعات دقیق و جامع درباره شرکت است که در مدارک ثبت شرکت و مستندات قانونی ذکر می شود. مشخصات شرکت شامل اطلاعات پایه ، مالی و مدیریتی است که باید به درستی و با دقت تکمیل شوند. ارائه اطلاعات مربوط به شرکت مانند کدپستی ، شماره تلفن و آدرس مرکز اصلی ، نام شرکت ، موضوع فعالیت و غیره الزامی است.
نوع و مقدار سرمایه
این مرحله تأثیر زیادی بر ساختار مالی و قانونی شرکت دارد و باید به دقت بررسی و برنامه ریزی شود. سپس باید وارد صفحه سرمایه حقوقی شرکت شوید. لازم به ذکر است شما در این صفحه از سایت باید سرمایه شرکت مانند سرمایه نقدی یا غیر نقدی، سهام بانام یا بی‌نام و ارزش ریالی هر سهم را مشخص نمایید.
گفتنی است حداقل سرمایه شرکت میتواند یک میلیون ریال معادل صد هزار تومان باشد ، در شرکت مسئولیت محدود تمام سرمایه شرکت باید واریز به حساب شرکت که در زمان ثبت بعد از تعیین نام نزد یکی از بانک‌های دولتی یا خصوصی کشور افتتاح می‌شود واریز گردد اما در شرکت سهامی خاص ۳۵ درصد سرمایه اولیه شرکت واریز به حساب شرکت که در زمان ثبت بعد از تعیین نام نزد یکی از بانک های دولتی یا خصوصی کشور افتتاح گردیده واریز میگردد و مابقی ۶۵ درصد تعهد سهامداران قرار می‌گیرد.
تکمیل اطلاعات شخصی
تکمیل اطلاعات شخصی شامل ارائه اطلاعات دقیق و معتبر درباره افراد حقیقی و حقوقی که در فرآیند تأسیس شرکت دخیل هستند، می باشد. این مرحله برای تعیین هویت و صلاحیت اعضای هیئت مدیره ، مدیرعامل و شرکا اهمیت دارد. افراد نیز به صورت حقیقی و حقوقی در نظر گرفته می شوند و باید اطلاعات مربوط به آنها در فیلد مربوطه پر شود.
ثبت اطلاعات
شما در این مرحله 3 گزینه ثبت اطلاعات ، حذف و انصراف را نشان می دهد که شما باید گزینه ثبت اطلاعات را بزنید تا تمامی اطلاعات وارد شده از قبل ثبت گردد.
مشخص کردن سمت اشخاص در شرکت
در گام بعدی نوبت به مشخص کردن سمت شخص در شرکت می‌رسد. سمت شخص میتواند شامل مدیرعامل، رئیس هیئت مدیره و موارد دیگر باشد، در ضمن باید تاریخ شروع سمت و تاریخ پایان آن نیز مشخص شود. همچین وضعیت حق امضا نیز در این مرحله مشخص می‌شود.
گفتی است در شرکت با مسئولیت محدود اعضای هیئت مدیره به مدت نامحدود انتخاب می‌شوند اما در شرکت سهامی خاص اعضای هیئت مدیره برای مدت دو سال و بازرسین شرکت ( بازرس اصلی و بازرس علی البدل) برای یک سال مالی انتخاب می‌شوند برای مثال از تاریخ یک مهر ماه تا پایان اسفند ماه همان سال، حتی اگر یک بازرس بیستم اسفند ماه انتخاب شود تا پایان اسفند در شرکت سمت بازرس می‌گیرد بدیهی است ک بازرسین شرکت به مدت یک سال مالی در شرکت سمت میگیرند.
ثبت شعب شرکت
لازم به ذکر است اگر شرکت شما دارای شعبه دیگری می باشد باید در این مرحله اطلاعات مورد نیاز شعب دیگر را وارد نمایید سپس ثبت کنید.
پس از تکمیل تمامی مراحل ثبت و نهایی کردن تمامی مراحل درخواست ثبت شرکت توسط کارشناسان اداره ثبت شرکت ها بررسی می‌شود و در اولین گام نام شرکت از ۵ نام درخواستی که بر حسب اولویت وارد شده بود مورد تایید قرار می‌گیرد که به این مرحله تایید نام گفته می‌شود.
پس از تایید نام زمان افتتاح حساب نزدی یکی از بانک های دولتی و یا خصوصی کشور می باشد که گفتنی است شخصی میتواند افتتاح حساب برای شرکت انجام دهد ک حق امضا شرکت با اوست. پس از افتتاح حساب و دریافت فیش واریزی و نامه ی بانک مبنی بر افتتاح حساب برای شرکت در شرف تاسیس ، مدارک افتتاح حساب را در سایت آپلود می کنید تا بتوانید مدارک شرکت از قبیل اساسنامه ، اظهارنامه ثبتی ، شرکت نامه ، تقاضانامه ، صورتجلسه هیئت مدیره و صورتجلسه موسسین را به صورت فایل pdf دانلود و در دو نسخه امضا می‌شود و همراه مدارک بانک و دیگر نامه های اداری به اداره ثبت شرکت ها پست می‌شود تا مورد بررسی قرار گیرد تا فرآیند ثبت شرکت انجام و منجر به پیش نویس و بعد از آن آگهی توسط اداره ثبت شرکت ها گردد.
پرداخت هزینه های ثبت
ثبت شرکت شامل هزینه هایی بوده که باید به طور کامل پرداخت شوند. این هزینه ها ممکن است شامل هزینه های اداری ، هزینه های آگهی تاسیس و هزینه حق الثبت پرداختی به اداره ثبت شرکت ها و سایر هزینه های مرتبط با فرآیند ثبت باشد. لازم به ذکر است هزینه ها معمولا بر اساس نوع شرکت و میزان سرمایه اولیه متغیر هستند.
اطلاع از وضعیت ثبت شرکت
بعد از تکمیل کردن اطلاعات و مدارک موردنیاز ، از طریق سامانه با داشتن شماره پیگیری و شماره ملی مدیر عامل میتوانید وضعیت ثبت شرکت خود را بررسی نمایید. لازم به ذکر است دریافت این کدها نیاز به ثبت نام در سازمان امور مالیاتی و ارائه مدارک مربوطه دارد. این شناسه و کد برای انجام معاملات مالی، صدور فاکتور و انجام امور مالیاتی شرکت ضروری هستند.
انتشار آگهی تاسیس
پس از تایید مدارک آگهی تاسیس شرکت در روزنامه رسمی منتشر می شود. این آگهی شامل اطلاعاتی درباره نام شرکت ، نوع فعالیت شرکت ، آدرس و مشخصات اعضای هیئت مدیره است. بهتر است بدانید انتشار آگهی تاسیس به اطلاع عموم مردم می رساند که شرکت به طور رسمی تاسیس شده زیرا در آگهی مشخصات کامل شرکت اعم از نام شرکت ، نوع فعالیت ، محل شرکت ، میزان سرمایه و غیره را بیان می کند.
دیدگاه خود را بنویسید