یتمام اموری که در اساسنامه شرکت ها مشخص شده است ، تزارنامه گفته می شود. این ترازنامه ، وضعیت مالی شرکت مورد نظر را در بازه زمانی مشخصی ، نشان می دهد. تصویب ترازنامه شرکت ها ، مانند سایر امور ثبتی ، از اهمیت بالایی برخوردار است. از این رو ، لازم است شرایط مورد نیاز برای ثبت و تصویب آن را مورد بررسی قرار داد و در صورت دارا بودن آن ، مدارک لازم را برای آن تهیه نمود. سپس این مدارک ، باید به شرکت های ثبت تحویل داده شوند تا به تصویب نهایی برسند. شرکت ثبت کوشا ، در این زمینه به شما کمک می کند تا بتوانید این مراحل را به خوبی پشت سر بگذارید و نتیجه مطلوب را دریافت کنید.
ترازنامه شرکت چیست؟
ترازنامه یا به اصطلاح بیلان ، یک گزارش یا صورت مالی است که وضعیت کلی شرکت را از نظر مالی مشخص می کند. در واقع ، تمام دارایی ها ، بدهی ها و سرمایه های شرکت ، در این ترازنامه درج شده و یک گزارش کلی از آن تهیه شده است. می توان گفت با بررسی ترازنامه هر شرکت ، می توان میزان دارایی های آن را مشاهده نمود و در کل ، ارزش و اعتبار آن مشخص می شود. این ترازنامه ها دارای چند جزء هستند که هر کدام از آنها شامل موارد زیر می باشد:
دارایی ها
یکی از اجزای اصلی ترازنامه شرکت ، دارایی ها می باشد. این دارایی ها خود نیز به چند دسته تقسیم بندی می شوند که عبارتند از:
دارایی های جاری
- وجوه نقد
- حساب های دریافتی
- موجودی
- پیش پرداخت ها
دارایی های غیرجاری
- دارایی های ثابت مشهود (زمین ، ساختمان ، تجهیزات)
- دارایی های نامشهود (علائم تجاری و ثبت اختراع)
- سرمایه گذاری های بلند مدت (سپرده های بانکی بلند مدت ، تملک یا ادغام و سرمایه گذاری در شرکت های وابسته)
بدهی ها
جزء دیگر ترازنامه ، بدهی ها می باشد. این بدهی ها نیز مانند دارایی ها ، به دو دسته زیر تقسیم بندی می شود:
بدهی های جاری
- حساب های پرداختی
- پیش دریافت ها
- حصه جاری وام
بدهی های غیرجاری
- وام
- ذخیره مزایای پایان خدمت کارکنان
تصویب ترازنامه شرکت ها به چه صورت است؟
برای تصویب ترازنامه شرکت ها ، لازم است شرایطی را در نظر گرفت تا بتوان آن را به ثبت رساند. در ادامه هر کدام از ایند شرایط ذکر می شود:
- تعیین آغاز و پایان سال مالی شرکت ، موعد تنظیم ترازنامه و حساب سود و زیان در اساسنامه شرکت
- تسلیم اساسنامه به بازرسان و مجمع عمومی سالیانه
- طبق ماده 89 لایحه قانونی اصلاح قسمتی از قانون تجارت ، در خصوص شرایط تصویب ترازنامه شرکت ها بیان می دارد که :”مجمع عمومی عادی باید سالی یک بار در موقعی که در اساسنامه پیش بینی شده است ، برای رسیدگی به ترازنامه و حساب سود و زیان سال مالی قبل و صورت دارایی و مطالبات و دیون شرکت و صورتحساب دوره عملکرد سالیانه شرکت و رسیدگی به گزارش مدیران و بازرس یا بازرسان و سایر امور مربوط به حساب های سال مالی تشکیل شود.”
- تصمیم گیری نسبت به ترازنامه و حساب سود و زیان سال مالی
- به موجب ماده 106 همین قانون ، برای تصویب ترازنامه ، می بایست صورت جلسهتنظیم گردیده و در اداره ثبت شرکت ها به ثبت برسد.
مدارک مورد نیاز برای تصویب ترازنامه شرکت ها
بعد از این که شرایط فوق در این زمینه مورد بررسی قرار گرفت ، لازم است برای ثبت نهایی ترازنامه ها ، مدارک زیر را تهیه کنید و به شرکت های ثبت تحویل دهید:
ارائه مدارک هویتی شرکت
- اساسنامه
- اظهارنامه
- آخرین تغییرات هیئت مدیره
- آخرین تعیین سمت بازرسان
ارائه مدارک هویتی شرکاء یا سهامداران
- شناسنامه
- کارت ملی و غیره
وکالت نامه یا برگ نمایندگی
در این شرایط ، سهامدار یا شریک ، شخص حقوقی می باشد.
- اصل آگهی دعوت از اعضاء مجمع عمومی
- تنظیم صورت جلسه مربوطه و مهر و امضاء کردن آن توسط اعضای حاضر
نمونه ترازنامه شرکت
| نام شرکت: ……………… شماره ثبت …………… سرمایه شرکت ثبت شده ……………….. صورتجلسه مجمع عمومی عادی سالیانه (یا عادی بطور فوق العاده) شرکت …………. سهامی خاص ثبت شده به شماره ……………….. در تاریخ ………………… ساعت ……………… با حضور کلیه/ اکثریت سهامداران در محل قانونی شرکت (اگر جلسه در محل دیگری غیر از محل قانونی شرکت تشکیل شده است، آدرس آن محل نوشته شود) تشکیل گردید. الف) در اجرای ماده ۱۰۱ لایحه اصلاحی قانون تجارت:
ب) در خصوص دستور جلسه ۱- انتخاب مدیران ۲- انتخاب بازرسین ۳- انتخاب روزنامه کثیرالانتشار ۴- تصویب ترازنامه حساب سود و زیان به شرح ذیل اتخاذ تصمیم شد. 1. اعضای هیئت مدیره عبارتند از خانم/آقای …………… خانم /آقای …………….. خانم/آقای …………… برای مدت دو سال انتخاب و با امضاء ذیل صورتجلسه قبولی خود را اعلام می دارند. مجمع تصویب نمود در اجرای ماده ۱۲۴ لایحه اصلاحی قانون تجارت می تواند رئیس هیئت مدیره و مدیرعامل یک نفر باشد. 2. با رعایت ماده ۱۴۷ لایحه اصلاحی قانون تجارت خانم/آقای ……………. به سمت بازرس اصلی خانم/آقای …………….. به سمت بازرس علی البدل برای مدت یک سال مالی انتخاب شدند. 3. روزنامه کثیرالانتشار ………………. جهت نشر آگهی های شرکت انتخاب شد. 4. پس از قرائت گزارش بازرس قانونی ترازنامه و حساب سود و زیان شرکت منتهی به سال ……………… مورد تصویب قرار گرفت.
ج) به خانم/آقای …………………. احدی از سهامداران یا احدی از مدیران یا وکیل رسمی شرکت وکالت داده می شود که ضمن مراجعه به اداره ثبت شرکت ها نسبت به ثبت صورتجلسه و پرداخت حق الثبت و امضاء ذیل دفاتر ثبت اقدام نماید. |
دیدگاه خود را بنویسید