دریافت کد اقتصادی یکی از مهمترین وظایف تجار، شرکت ها و موسسات است. مطابق قانون تجارت تمامی شرکت ها تا دو ماه پس از ثبت شرکت موظف به اخذ کد اقتصادی و انجام امور مالیاتی مربوطه می باشند، در این مقاله با ثبت کوشا همراه باشید تا اطلاعات مفیدی در این خصوص کسب کنید.

کد اقتصادی - ثبت کوشا

پیگیری دریافت این کد دارای اهمیت زیادی می باشد و جهت اموری همچون گرفتن کارت بازرگانی ، گواهی ارزش افزوده ، شرکت نمودن در مناقصه و مزایده ها ، عقد کردن هر گونه قرارداد تجاری با اشخاص حقیقی یا حقوقی ، ارائه اظهارنامه های مالیاتی و ارزش افزوده ضروری می باشد.

سازمان امور مالیاتی از طریق کد اقتصادی می‌تواند دفاتر قانونی شرکت و فاکتورها و صورتحسابهای صادره را به درستی و به طور دقیق بررسی کرده و مالیات درست و دقیق شرکت را محاسبه و اعلام نماید.

دفاتر قانونی شامل دفتر کل و دفتر روزنامه می باشند:

  • دفتر روزنامه، دفتری جهت وارد کردن ریز هزینه ها و سود و زیان به شکل روزانه است.
  • دفتر کل ، دفتری می باشد که درون آن ریز هزینه ها ی دفتر روزنامه بصورت هفتگی درج می گردد.

تشکیل پرونده دارایی از جهات محتلف مهم الزامی ست، از جمله مهمترین دلایل آن عبارتند از:

  • در حال حاضر هر شرکتی برای هر نوع فعالیت اقتصادی، بستن قرارداد با سایر شرکتها، شرکت در مناقصات و مزایدات و غیره ملزم به ارائه کد اقتصادی‌ست. جهت دریافت کد اقتصادی ابتدا باید تشکیل پرونده دارایی داد تا بتوان کد اقتصادی را دریافت نمود.
  • برای ارائه اظهارنامه مالیاتی در پایان سال مالی به اداره دارایی لازم است شرکت قبلا تشکیل پرونده دارایی داده باشد. شرکتی که تشکیل پرونده نداده است امکان تسلیم اظهارنامه را ندارد که خود این موضوع موجب ایجاد مشکلات مالیاتی بعدی برای شرکت خواهد شد.
  • در صورتی که شرکت در مهلت تعیین شده اقدام به تشکیل پرونده دارایی ننماید، مشمول جرائم مالیاتی مقدر در قانون به علت تأخیر در تشکیل پرونده خواهد شد.

مدارک لازم برای تشکیل پرونده و کد اقتصادی حقوقی

  • مهر و امضاء صاحبان امضاء در ذیل تمام اوراق دفترچه ثبت نام اشخاص حقوقی و فرم مربوطه
  • اخذگواهی امضاءازدفترخانه اسناد رسمی جهت درخواست تشکیل پرونده مالیاتی(همه ی افرادی که حق امضا دارند)
  • اصل و کپی سند مالكيت ( به نام شرکت ) به انضمام ( عوارض نوسازی یا پایان كار شهرداری ) و یا اصل و تصوير اجاره نامه (اجاره نامه به اسم شرکت ، با کد رهگیری ، مورد اجاره جهت دفتر کار)
  • اصل و کپی قبوض برق و تلفن
  • کپی شناسنامه و کارت ملی برابر با اصل مديرعامل وکلیه شرکاءو اعضاي هيئت مديره ( توضيحات )
  • اصل و کپی اساسنامه تمامي صفحات

الف): اصل و کپی شركت نامه پشت و رو (مسئوليت محدود)

ب): اصل و کپی تقاضانامه پشت و رو (مسئوليت محدود)

ج): اصل و کپی اظهارنامه در صورتيكه سهامي خاص باشد.

  • اصل و کپی آگهی تاسیس و تغييرات در روزنامه رسمي ( تغييرات دارد – تغييرات ندارد)

وکالتنامه محضری از طرف شرکت به نام شخص معرفی شده طبق پیوست (وکالتنامه ممهور به مهر شرکت باشد)