شرکت های تجاری دارای نام کامل حقوقی برای خود هستند که با این نام از سایر شرکت ها اعم از تجاری و غیر تجاری متمایز می گردند اما انتخاب نام دارای قوانین و مقررات مرتبط با خود می باشد که باید در زمان انتخاب نام تمامی این قوانین را رعایت شود. در ادامه ثبت کوشا از قوانین تغییر نام شرکت اطلاعات کاملی ارائه می دهد.

تغییر نام شرکت

چنانچه بعد از انتخاب نام شرکت و ثبت شرکت با مسئولیت محدود یا دیگر شرکت ها ،  بنا بر دلایل موجهی که دارید تصمیم گرفتید نام شرکت را تغییر دهید  باید قوانین تغییر اسم شرکت را نیز به صورت کامل رعایت نماید، یعنی عین همان ابتدای ثبت که تایید نام چند روز طول می کشد، برای این تغییر نام نیز باید ابتدا در سامانه ثبت و مدارک را جهت انجام به اداره ثبت ارسال نماید. تغییر نام شرکت برای تمامی شرکتهایی که به هر دلیلی مایل به تغییر نام خود هستند امکان پذیر میباشد. این شرکت ها می توانند با رعایت تمامی شرایط و تشریفات لازم ثبت تغییرات شرکت را اجرا کنند. بعد از تغییرنام ، سایر شرایط شرکت از جمله شماره و تاریخ ثبت تغییری نخواهد کرد و تنها نام قبلی شرکت تغییر میکند.

مراحل تغییر نام شرکت

  1. تشکیل مجمع عمومی فوق العاده
  2. تنظیم صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده و امضا کلیه سهامداران یا شرکا
  3. ثبت صورتجلسه در سامانه اداره ثبت
  4. ارسال صورتجلسه به همراه رسید پذیرشی که از سامانه دریافت نموده اید به اداره ثبت از طریق باجه های پستی
  5. دریافت پیش نویس آگهی در سامانه اداره ثبت شرکتها
  6. دریافت اصل گواهی آگهی تغییر نام
  7. پرداخت روزنامه رسمی

همچنین همانطور که نام انتخابی افراد حقیقی باید طبق قوانین جمهوری اسلامی و کشور تابعه باشد شرکت های حقوقی نیز باید قوانین انتخاب نام را رعایت نمایند تا نام مورد نظرشان مورد تایید سازمان و اداره ثبت شرکت ها مورد تایید باشد.

قوانین انتخاب نام شرکت

  1. نام انتخاب برای شرکت ها باید نام کاملا فارسی بدون ریشه عربی و لاتین انتخاب شود.
  2. نامی که برای شرکت خود انتخاب می کنید باید نام منحصربفردی باشد.
  3. اگر قصد استفاده از اعداد در نام انتخابی خود دارید باید عدد را صورت حروف بنویسید و از نوشتن عدد به صورت ریاضی خودداری نمایید
  4. از حروف انگلیسی به صورت پی وی سی و یا غیره نمی توان استفاده کرد.
  5. نام انتخابی باید حداقل از سه بخش تشکیل گردد.
  6. از نام های افراد مشهور نمی توان استفاده نمود .
  7. باید قواعد اسمی که در هر قالب ثبتی وجود دارد باید رعایت شود مثلا باید در شرکت نسبی نام یکی از شرکا در نام شرکت نیز آورده شود و از لغاتی مانند شرکاء برادران و یا لغاتی از این قبیل استفاده گردد.
  8. از بکار بردن کلماتی مانند دولتی، ملی، سراسری و … در نام شرکت خودداری نماید.

نام شرکت به قدری دارای اهمیت میباشد که در برخی موارد از کیفیت محصول نیز پیشی می نماید. زیرا نام شرکت اولین چیزی میباشد که در ذهن مخاطب آورده می شود و در استفاده های مجدد اولین چیزی که از محصول شما به یاد خواهد آورد نام شرکت میباشد.

مدارک لازم جهت تغییر نام شرکت

مدارک جهت تغییر نام شرکت سهامی خاص

  1. تحویل اصل روزنامه حاوی آگهی دعوت و مجوز اخذ شده به اداره ثبت شرکت ها؛
  2. تأیید نام انتخابی توسط مسؤل تعیین نام اداره ثبت شرکتها بعد از تحویل مدارک؛
  3. تشکیل مجمع عمومی فوق العاده؛
  4. تحویل اصل صورتجلسه و لیست سهامداران حاضر در جلسه که به امضای آنها رسیده به اداره ثبت شرکت ها؛
  5. پرداخت حق الثبت جهت تغییر نام و تحویل فیش به اداره ثبت شرکتها؛
  6. تنظیم صورتجلسه و امضای هیأت رئیسه؛
  7. انجام تشریفات دعوت مطابق اساسنامه شرکت و قانون تجارت؛

مدارک جهت تغیییر نام شرکت با مسؤلیت محدود

امضای صورتجلسه توسط هیأت نظار

مراجعه ی یکی از شرکا یا وکیل شرکت به واحد تعیین نام اداره بعد از یک ماه

ثبت آگهی بعد از تعیین نام و اخذ موافقت مسؤل مربوطه

تشکیل مجمع عمومی فوق العاده

تنظیم صورتجلسه و امضای کلیه شرکا با قید نمودن میزان سهام خود در شرکت

انتخاب و عنوان نمودن نام اعضای هیأت نظار در صورت جلسه در صورتی که تعداد شرکا بیش از دوازده نفر باشد

  • تغییر نام شرکت فقط در حیطه اختیارات مجمع عمومی فوق العاده می باشد و هیچ راه دیگری نخواهد داشت. البته برای تغییر نامنیز رعایت تمام شرایط تعیین نام شرکت الزامی میباشد. برای کسب اطمینان از تکراری نبودن اسم مدنظر می­توانید به سامانه روزنامه رسمی کشور یا سامانه شناسه ملی اشخاص حقوقی مراجعه نمایید.

تغییر نام شرکت

  • نمونه نامه تغییر نام شرکتنمونه ای از صورتجلسه تغییر نام برای شرکت سهامی خاص که برای تغییر نام شرکت سهامی خاص مورد استفاده است:

    بسمه تعالی

    نام شرکت ثبت کوشا …….:
    شماره ثبت شرکت: …..
    سرمایه ثبت شده: …..
    صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده شرکت    مثال سهامی خاص ثبت شده به شماره ثبت 77777 در تاریخ  1 / 1 / 1390 ساعت 5  صبح با حضور کلیه سهامداران/اکثریت سهامداران در مرکز شرکت تشکیل می شود.

    الف:در اجرای مفاد ماده ۱۰۱ لایحه اصلاحی قانون تجارت:
    ۱-خانم/آقای ………… به سمت رئیس جلسه
    ۲-خانم/آقای ………… به سمت رئیس جلسه
    ۳-خانم/آقای ………… به سمت رئیس جلسه
    ۴-خانم/آقای…………. به سمت منشی جلسه انتخاب شدند.
    ب: در خصوص دستور جلسه که تغییر نام شرکت است  بحث و بررسی مقرر گردید که نام شرکت به …….. تغییر یابد و در نتیجه ماده ……….. اساسنامه به شرح مذکور اصلاح می شود.
    ج: به خانم/آقای……….. (احدی از سهامداران یا مدیران یا وکیل رسمی شرکت) وکالت داده می شود که ضمن مراجعه به اداره ثبت شرکت ها نسبت به ثبت صورتجلسه و پرداخت حق الثبت و امضاء ذیل ثبت دفاتر اقدام شود.

    در پایان لازم به ذکر است چنانچه نیاز به مشاوره و راهنمایی دارید، می توانید از طریق راه های ارتباط با ما، با ثبت کوشا در تماس باشید و از مشاوره تخصصی رایگان کارشناسان بهره مند شوید.